新手會計去新工廠做財務是最好不過的,一切從新開始,沒有了原有的亂帳讓人心煩甚至摸不著頭腦,也沒有固有利益關係讓你左右為難。不過要對新廠財務有一個好的規劃,別讓業務還沒開始就自亂陣腳。
首先,要蒐集整理自新廠籌劃開始,一直到現在所發生的業務單據。單據的來源主要是股東、總經理、主要經手人等。單據種類主要有白條、收據、發票、銀行單據等。可按存貨、固定資產、開辦費分類,小票的費用可以按人頭歸類貼成綜合報銷單。若有業務發生,缺失單據的,要及時補上。
第二,根據新廠規模和業務特點,設定會計帳套。把不常用的一級科目刪掉。這裡最關鍵的是常用科目的二級分類,既不要太複雜,又不能太簡單,能夠直觀反映業務內容就行。常用分類科目有存貨類、應收應付類、收入、成本、費用科目類。
第三,把現有蒐集的單據整理好,讓廠負責人簽字後就可以錄入憑證了。在錄入憑證過程中,還可以對二級科目或末級科目進行修改、刪除和增加。全部業務錄入憑證後,編制會計報表,檢視結存資金、存貨、應收應付、固定資產、辦開費支出交由股東們過目,看會計資料及其明細清單是否真實。若有遺漏的儘快補充,若有差錯或重複的,儘快查明調整。
第四,財務規章制度的制定。一般中小企業,財務規章制度比較簡單,多數是由老闆的慣例來執行。若老闆要求用規範的書面財務制度進行新廠後期的財務管理,則會計要著手編制一套簡單實用的制度來。在此注意,千萬不要在網上下載一個現成的,但可以借鑑別人的精華,自己親自編寫。
此外,會計制度規範可暫按會計準則執行就行,等業務發展日趨穩定後,根據實際會計核算要求,制定一套會計核算制度。
新手會計去新工廠做財務是最好不過的,一切從新開始,沒有了原有的亂帳讓人心煩甚至摸不著頭腦,也沒有固有利益關係讓你左右為難。不過要對新廠財務有一個好的規劃,別讓業務還沒開始就自亂陣腳。
首先,要蒐集整理自新廠籌劃開始,一直到現在所發生的業務單據。單據的來源主要是股東、總經理、主要經手人等。單據種類主要有白條、收據、發票、銀行單據等。可按存貨、固定資產、開辦費分類,小票的費用可以按人頭歸類貼成綜合報銷單。若有業務發生,缺失單據的,要及時補上。
第二,根據新廠規模和業務特點,設定會計帳套。把不常用的一級科目刪掉。這裡最關鍵的是常用科目的二級分類,既不要太複雜,又不能太簡單,能夠直觀反映業務內容就行。常用分類科目有存貨類、應收應付類、收入、成本、費用科目類。
第三,把現有蒐集的單據整理好,讓廠負責人簽字後就可以錄入憑證了。在錄入憑證過程中,還可以對二級科目或末級科目進行修改、刪除和增加。全部業務錄入憑證後,編制會計報表,檢視結存資金、存貨、應收應付、固定資產、辦開費支出交由股東們過目,看會計資料及其明細清單是否真實。若有遺漏的儘快補充,若有差錯或重複的,儘快查明調整。
第四,財務規章制度的制定。一般中小企業,財務規章制度比較簡單,多數是由老闆的慣例來執行。若老闆要求用規範的書面財務制度進行新廠後期的財務管理,則會計要著手編制一套簡單實用的制度來。在此注意,千萬不要在網上下載一個現成的,但可以借鑑別人的精華,自己親自編寫。
此外,會計制度規範可暫按會計準則執行就行,等業務發展日趨穩定後,根據實際會計核算要求,制定一套會計核算制度。