權責發生制原則要求，凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用，不論款項是否收付，都應當作為當期的收入和費用；凡是不屬於當期的收入和費用，即使款項已在當期收付，也不應當作為當期的收入和費用。

收付實現制是與權責發生制相對應的一種確認基礎，它是以收到或支付現金作為確認收入和費用的依據。目前，中國行政單位採用收付實現制，事業單位除經營業務採用權責發生制外，其他業務也採用收付實現制。

對企業會計人員來說，重點是：會計應用權責發生制，稅務應用收付實現制，兩者產生差異，對所得稅影響很大，需要注意。

概念不同：權責發生制是相對於收付實現制而言的。

權責發生制是按照收益、費用是否歸屬本期為標準來確定本期收益、費用的一種方法。

收付實現制是按照收益、費用是否在本期實際收到或付出為標準確定本期收益、費用的一種方法。

弊端不同：

權責發生制的優點是科學、合理、盈虧的計算比較準確，但缺點比較複雜；

收付實現制的優點是處理手續簡便，缺點是不科學，對盈虧計算不準確。

使用範圍不同：

根據中國《企業會計準則》規定，中國企業都採用權責發生制，但中國的行政單位仍然普遍採用收付實現制。

隨著行政事業單位會計制度的改革和完善，收付實現制必然將會被權責發生制所取代。

通俗一點理解的話

收付實現制是以收到錢為依據。當月收到錢就算當月收入，當月付出錢就算當月支出，不會考慮收入和支出是不是應當屬於當月。

權責發生制則以經濟業務的實際發生為依據。屬於當月的當然算當月，不屬於當月的收入或支出，即使當月收到了或支出了也不應該在當月體現。