電子檔案的分類和紙質檔案一樣，是將具有儲存價值的電子檔案，按照其自然聯絡組合成檔案的組合體。傳統檔案分類體現在檔案的實體排列上，而電子檔案的分類則反映在計算機輸出介面的邏輯排列上。
Windows 的檔案管理功能是管理電子檔案的實用工具。各單位或各部門檔案管理人員可以透過分層次地設定資料夾，使電子檔案在計算機儲存器中進行科學分類。具體方法是：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器介面。單擊選擇一個儲存器，如：“H盤”。在選擇儲存器時，要預先估計本單位電子檔案的遞增速度，讓該儲存器的容量能夠滿足電子檔案遞增的需要。同時，儲存電子檔案的資料夾不能選“C盤”，因為“C盤”容易受到病毒的攻擊。
3、根據本單位檔案分類體系，反覆採用上述第2種方法，就能按電子檔案的分類層次設定資料夾。例如某單位行政類電子檔案按年度、問題分類，其資料夾就可以設定為以下方式：
4、類別設定好後，將需要歸檔儲存的電子檔案按類存放入相應的資料夾中。
5、資料夾或檔案中的檔案可以按照名稱[N]、型別[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式排列。如果按名稱排列則是按起始漢字的漢語拼音字母順序排列。如果分類中刻意講究一種排列方式，如機關各部門的資料夾必須按“黨委辦公室”、“行政辦公室”、“人事處”、“計劃處”……,則可在漢字前面可加序號或英文字母，即“1-黨委辦公室”、“2-行政辦公室”、“3-人事處”、“4-計劃處”……。
電子檔案的分類和紙質檔案一樣，是將具有儲存價值的電子檔案，按照其自然聯絡組合成檔案的組合體。傳統檔案分類體現在檔案的實體排列上，而電子檔案的分類則反映在計算機輸出介面的邏輯排列上。
Windows 的檔案管理功能是管理電子檔案的實用工具。各單位或各部門檔案管理人員可以透過分層次地設定資料夾，使電子檔案在計算機儲存器中進行科學分類。具體方法是：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器介面。單擊選擇一個儲存器，如：“H盤”。在選擇儲存器時，要預先估計本單位電子檔案的遞增速度，讓該儲存器的容量能夠滿足電子檔案遞增的需要。同時，儲存電子檔案的資料夾不能選“C盤”，因為“C盤”容易受到病毒的攻擊。
3、根據本單位檔案分類體系，反覆採用上述第2種方法，就能按電子檔案的分類層次設定資料夾。例如某單位行政類電子檔案按年度、問題分類，其資料夾就可以設定為以下方式：
4、類別設定好後，將需要歸檔儲存的電子檔案按類存放入相應的資料夾中。
5、資料夾或檔案中的檔案可以按照名稱[N]、型別[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式排列。如果按名稱排列則是按起始漢字的漢語拼音字母順序排列。如果分類中刻意講究一種排列方式，如機關各部門的資料夾必須按“黨委辦公室”、“行政辦公室”、“人事處”、“計劃處”……,則可在漢字前面可加序號或英文字母，即“1-黨委辦公室”、“2-行政辦公室”、“3-人事處”、“4-計劃處”……。