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  • 1 # 若一的向陽生活

    一、首先要清楚企業行政管理工作的概念是什麼?

    實現組織管理目標進行的動作、控制、授權、反饋等企業內部管理行為的總稱,是區別於業務管理的企業管理。

    二、清楚知道你管理的主體是什麼?

    企業內行政管理的主體無外乎三部分:人、財、物。

    三、行政管理應具備的基礎功能是什麼?

    要明白行政管理需要具備管理、服務和協調三大功能。用西南政法大學政治與公共管理學院鄒院長的那句簡單直白的話說就是:“上管公司戰略,下做後勤保潔”

    1、 管理上,組織要系統化,工作要標準化、方法要程式化、權責要對等化等等,為高層決策提供參考,也同時讓企業員工感受到更有力的組織支援,提升員工工作投入度;

    2、 在服務上,為組織各部門的運轉提供後勤服務,從物質和精神上提升員工的滿意度;

    3、 在協調上,實現企業不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協調。起到各環節的銜接潤滑作用,為高效運轉提供保障。

    最終共同讓人財物在一個科學有序的組織內,呈現出標準化、程式化、權責分明的管理狀態。

    四、以上基礎明白了後,我想你大概也就知道你的方向了,再結合實際企業中行政管理工作涉及到的各個模組工作實踐及不斷總結經驗,慢慢入行即可。這裡我也簡單介紹下企業行政管理共有的一些基礎模組:流程制度管理、文印資質管理、檔案管理、採購資產管理、後勤安保管理、會務外聯管理、行政費用管理等。

    先從基礎做起,慢慢體會感悟,很多時候,行對了,神不一定對。所有的管理一定是讓其做事越來越簡單。

    在大型國企、行業領跑的民企等各類企業做了十多年的行政管理,收穫很多經驗及感悟,加油吧!

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