加蓋公章的檔案防止挪作他用的方法有： 　　1、在影印件上寫明“僅限於XX事項”並加蓋公章，即可防止挪作他用。 　　2、公章加蓋處，既可以是填寫文字之上，也可以在字的下方，沒有嚴格規定。 　　3、一般情況下，公章申請表只需寫清楚用途、呈送機關、需加蓋公章檔名稱既數量即可，必須要公章授權人審批。 　　4、把工作做細，在申請表中寫清楚全部需加蓋公章檔案的明細、數量，並由公章保管人員認真核對無誤後，親自加蓋公章。 　　機關發文的部分細節內容： 　　一、單一發文印章 　　單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 　　當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上； 　　當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。 　　二、聯合行文印章 　　當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 　　當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。