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  • 1 # 小飛飛的小朋友

    我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料,而有時需要將已經編輯、列印好的材料,做成PowerPoint簡報,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,透過一塊塊地複製、貼上,一張張地製成幻燈片,也比較費事。其實,我們可以利用PowerPoint的大綱檢視快速完成轉換。

    首先,開啟Word文件,全部選中,執行“複製”命令。然後,啟動PowerPoint,如果是Word2002版,選擇“普通”檢視,單擊“大綱”標籤(如圖1);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“檢視”選單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在視窗的左下角,單擊〔普通檢視(恢復窗格)〕按鈕;如果是Word97/2000版,可直接選擇“大綱”檢視,將游標定位到第一張幻燈片處,執行“貼上”命令,則將Word文件中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

    接著,可根據需要進行文字格式的設定,包括字型、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的製作(如圖2)。最後,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

    反之,如果是將PowerPoint簡報轉換成Word文件,同樣可以利用“大綱”檢視快速完成。方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按〔BackSpace〕(退格鍵),重複多次,將所有的幻燈片合併為一張,然後全部選中,透過複製、貼上到Word中即可。

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