希望你不是公司中負責活動策劃的員工，因為以這種方式屬於討巧，並不是解決你所面對的實質問題。

一場活動成功的舉辦，需要策劃人豐富的實戰經驗，強大的協調組織能力，危機公關的處理能力，還有面面俱到的預判能力。

明確參加活動來賓

如果是以本公司員工為主體舉辦活動，那麼選擇酒店的位置最好與公司所在地在同一區域。這樣做的好處是，本公司員工對於去往酒店的路程和路況比較熟悉，可以根據自己的居住地準確判斷到達酒店的時間，不會出現因為選擇了陌生地點的陌生酒店從而出現大多數人遲到現象。

確定參與人數

參與週年慶的人數是一個已知量，根據已知量再去篩選酒店就更加準確。比如參加人數為200人，那麼公司所在區域不能滿足200人開會的酒店就可以直接篩選掉了。

兼顧出行多樣性

參加週年慶活動的員工肯定分屬公司的高中低層，其中基礎員工肯定是基數最大的。一場活動成功的舉辦一定要考慮到所有參加者的便捷性。針對於中高層需要酒店留有充足的停車位，關鍵領導和嘉賓要留有專用停車位（隨時來隨時走）。對於基礎員工最好選擇有地鐵和公交直達的酒店。

價效比和附加值

如在滿足以上條件後還有幾家可以選擇的酒店，那麼就要考慮價效比和附加值了。一般一場大型活動酒店都會極力爭取，作為公司代表，這時應該為公司爭取一定的附加值，比如提供免費套房休息（重要嘉賓或領導到場後可以先去套房休息寒暄），這裡以酒店所能提供的服務為準，自己根據公司的實際情況來定。