1.注意收集素材。俗話說“手中有糧、心中不慌”。公文有領導講話、調研報告、資訊簡報等種類，平時應多瀏覽人民日報、新華網等主流媒體，以及本系統上級領導講話等，熟悉各類公文體例，收集精彩語句字詞，並下載後分類建檔儲存，在日積月累中潛移默化、提升能力。
2.準確掌握情況。一是吃透“上情”，認真學習黨中央、國務院有關精神，涉及本行業、本系統的國家法律法規以及上級單位的各項工作部署要求，特別注意一些新提法提表述的修改變化，為公文把好方向、定好準心。二是摸清“下情”。注意透過參加會議、現場調研等方式多聽多看，熟悉本單位（部門）特別是基層和現場的基本工作業務、階段推進情況、存在主要問題等，做到心中有數，寫出的公文才能“上接天線、下接地氣”。
3.堅持筆耕不輟。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。在收集素材、掌握情況的基礎上，就要透過實踐鍛鍊來提高寫作能力。剛從事公文寫作的朋友，可以從學習相同體例的優秀範文開始，透過學習、消化、吸收、再創新，在一遍遍的文字修改、一篇篇的公文寫作中提高能力。
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1 # 沉澱讀書
因為我在往說書稿，拆書稿和書評方面努力，再者說，寫作這個事，不管是寫什麼型別其實都是有共同性的，所以下面分享下怎麼寫說明文，說明文在日常生活中是很常見的，比如報紙文章，論文，書信等。
布蘭登·羅伊爾在《一本小小的紅色寫作書》中說，說明文通常解釋且總結一個主題或事件。說明文的主要目的是解釋、告知或說服。
這本書從結構，風格和可讀性三方面來詳細介紹了20條寫作原則。
一，從結構上
1.要遵循先寫總結，然後用細節做支撐的原則。
2.闡述觀點的時候，最多把主題分成2-4個部分，三個最佳。
3.在闡述的過程中，要善用轉折詞提示寫作方向。像首先，其次，比如，譬如是表示說明的詞語，因此是提示總結，然而是對比，而且表示遞進。
4.學會利用寫作結構，安排觀點順序。
二，從風格上
布蘭登·羅伊爾說：好作品和普通作品最大的區別，在於是否使用了準確、具體的例證。
1.選擇準確、具體的例證進行描述可以使文章更有說服力。
2.使用個性化的例子，可以用軼事、引用、類比、明喻或暗喻的手法。
3.善於用短句。
4.威廉·斯特朗克說：文章有力貴在簡潔。所以要砍掉文章裡冗餘、過多限定和不必要的自指等部分。
三，可讀性
透過排版設計和突出關鍵詞來增強文章的可讀性。
圖片是這本書的思維導圖，來自網友的。
綜上，就是這本書裡我學到的最重要的東西。書中還另有13道寫作練習題，相信如作者布蘭登·羅伊爾所說，掌握了這本書中寫作原則就可以寫出重點突出、條理清晰和令人印象深刻的文章。