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  • 1 # 玩Office

    一般來說,正常的文字資料不會出現這種情況。

    如果出現了,建議從以下兩方面檢查一下。

    情況1.

    Excel中應用了大量的公式計算,尤其是複雜的函式。

    複雜的函式組合,還有查詢函式(LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP等),邏輯判斷函式(IF, IFS等)....

    這些函式是比較常用的,但是大量使用函式會讓Excel檔案急劇增大--這是不爭的事實。

    解決方法:

    最佳化資料來源,少用函式。

    根據不完全統計,大多數人花了80%的時間在做資料清洗的工作(將不規範的資料透過各種公式函式,技巧等整理成規範資料)

    所以,每個人都應該學習如何將資料來源規範化,以減少資料清洗的工作,同時也減少了函式的使用。

    不要陷入誤區--覺得函式用的越多越複雜就越顯得厲害。寫函式不是為了炫技,我一向的原則是:在能解決問題的情況下,函式/方法越簡單越好。

    情況2

    存在不可見的內容,或者隱藏內容。

    如果這個檔案不是你的新建檔案,而是從別處獲得或者別人發給你的,那麼有可能這個檔案中存在不可見內容,或者隱藏了一些資料。

    這些不可見的內容/資料就可能是“罪魁禍首”。

    解決方法:

    貼士:Ctrl + Shift + 方向鍵 可以選擇到“邊界”的單元格區域(看動圖)

    不過值得注意的是:

    因為你不確定這是不是你的合作伙伴刻意隱藏起來的重要資料(剛好TA又沒有設定“工作表保護”)。

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