1、各部門必須要有專人或兼職負責管理圖紙，圖紙發出時必須由接收人簽名，並接受人應有相應的責權利。

2、新圖必須要蓋“更新或換圖”章。圖紙更新必須以舊換新，舊圖由各部門專或兼職人員負責收集整理，換髮時只對該責任人進行，舊圖迴歸資料室處理。

3、委外的圖紙由委託人負責傳遞並回收，資料是提供圖紙給排程，由排程簽名負責。

4、關鍵是要必須執行，對不執行的部門及個人要有相應的處理，否則圖紙還是滿天飛。

　　機械圖紙管理規定:

　　第一章 總則

　　第一條 為了規範圖紙的管理，確保圖紙有效版本的正確使用，依據公司質量管理體系手冊，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用於本公司的所有技術檔案及圖紙管理工作。圖紙範圍包括公司自己的圖紙和客戶圖紙。技術檔案包括技術部自制檔案和外購的技術資料。

　　第三條 內容

　　3.1管理與儲存

　　3.11技術部負責管理公司內部所有技術檔案圖紙，進行整理和分類儲存，所有圖紙及檔案都必須加蓋受控章並且編號，

　　一、所有建築物及裝置安裝圖紙，都必須在工程結束後一個月內交檔案室儲存。

　　二、認真辦理接收手續，交方要交圖紙、編號、簡要文字說明，檔案室要仔細清點份（張）數，接送雙方簽字。

　　三、圖紙一律摺疊為20釐米×28釐米，編號蓋圖紙專用章，填寫分類代號，填寫卷內目錄，裝盒分類存放。

　　四、圖紙只限於在檔案室查閱，一般不外借，特殊情況需經院辦公室主任批准。