企業行政管理工作多年的經驗，來說一下差旅管理方面的一點心得。

好用的差旅管理系統需要考慮兩方面的因素，一是從使用場景出發，需要哪些功能；二是從系統的使用者出發，帶來哪些便捷和效率提高。

先從場景來說功能：

差旅服務方面，整合各大差旅供應商，比如攜程商旅\滴滴等，實現統一的機票酒店預訂、退改簽服務，統一對公結算，賬期月結，發票核對等，方便財務做賬和審計需要；

差旅行程和費用管控方面，能根據差旅標準實現硬性或柔性費用管控，比如根據公司架構對不同層級員工限定差旅標準和可選範圍；簽到打卡，私車公用等等

再從使用者方面來說，主要是企業主，報銷人，審批領導，會計出納這幾方面，

企業主：透過流程效率提升/費用合規管控/差旅費用降低，帶來成本的降低（包括差旅費的直接降低和管理成本的降低），系統的資料報表，差旅行程的細節掌控，資料分析和決策支援；

報銷人：不需要墊資；報銷流程透明審批快；手機app也可以隨時隨地處理報銷；少填單據和貼發票；

審批領導：隨時隨地可以審批；資訊全面方便決策；管理制度可以落地；細節掌控避免超標不合規現象；支援資料分析和報告；

會計出納：單據自動生成避免手工制單；合規性高，方便審計，避免翻歷史單據；發票合規；稽核量少；

我們公司因業務需要，雖然規模不是很大，但差旅費用規模較高，使用過幾種差旅管理系統，從以前用的OA，到現在SaaS軟體，目前感覺全程費控還不錯，你可以瞭解一下。