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1 # 靜享樂悅
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2 # EXCEL知識屋
在職場資料的監控和處理過程中，低庫存報警，過期報警，臨近送檢時間報警，都需要在EXCEL工作表在特定的情況下，進行變色，以達到最直觀的監控出我們待處理的問題，這個主要用到的，就是EXCEL的條件格式功能，但是這個功能，還是有很多注意事項的，下面我們做一個低庫存報警
選中報警區域，開啟條件視窗如下面動畫，當我們的即使庫存，低於庫存下限的時候，就需要進行一些報警設定，只有這樣，才能更直觀的知道哪個數量是不足的，以方便採購，主要步驟如下
設定規則公式要進行顏色報警，就必須進行一定的規則設定，在我們選取內，是要求當D列資料，小於E列，也就是庫存下限資料的時候，才進行顏色提示報警，所有我們可以先輸入EXCEL公式=$D1<$E1,這裡指的注意的是因為在列方面，不進行偏移，我們就要在D和E前面，加上美元的符號
在很多設定中，第一次應用，我們設定的公式範圍，會有變化，不要怕，有問題的時候，我們一定要學會如何排查，而後我們再次點選EXCEL條件格式，管理規則，雙擊我們剛才設定的規則，發現公式D1變成了很大的數字，我們再次將數字調整過來即可，這裡我們可以調整為3，因為我們從第三行開始應用的，而後確定，我們就可以看到，低於下限的行，就有了顏色
Excel表格中為了資料突出，經常需要做出標註，這裡常使用的是條件格式。
比如以下資料，我們需要把低於85分的成績標註成其他顏色；
1、選中成績資料，選擇開始導航欄下的【條件格式】，然後選擇【突出顯示單元格規則】中的【小於】；
2、在彈出的對話方塊輸入固定的數值85，然後選擇需設定的底色，也可以自定義格式；
3、設定完成後，低於85的數值便自動顯示為綠色了。