1、格式刷。點一下用一次，雙擊用多次2、格式複製/貼上: Ctrl + Shift + C/V這應該是題主想知道的方法。先選中包含源格式的段落，按格式複製；再選中目標格式的段落，然後格式貼上就好了！適合一次性，超級方便以及，Shift+上下左右方向鍵 是可以用鍵盤選擇文字的。選擇好之後配合格式複製貼上可以脫離滑鼠。以及選擇好之後按F2是脫離滑鼠的移動。2.5 有的格式屬性，是無法格式複製貼上的。比如一個圖片的長寬。這個時候，請使用F4鍵。F4在Word裡面是重複上一次操作：設定了字型顏色、大小，合併了單元格，設定了圖片長寬比，這些統統都是可以用F4鍵重複的上一次操作哦！3、如果要系統的搞寫論文排版的話，還是用上面第一個那個冗長複雜看的腦袋發脹腿抽筋月經不調內分泌失調的答案慢慢搞……樣式是對於這種大型工程一勞永逸的好辦法。只不過臨時偶爾用用的話樣式功能顯得太殺雞用牛刀了。4、配合“選擇相似格式的文字”，可以批次快速操作5、以及Word的替換功能，也是可以查詢替換指定格式的哦！比如這篇文章介紹瞭如何用替換功能把文章中所有的紅色字型替換成紅色+粗體：Word 替換功能的高階應用(格式替換)以上5種功能在手，應該能滿足日常刷格式的要求了吧。閱讀更多，請移步：Word裡有沒有複製字型屬性的功能？有哪些很多人不知道的 Windows 技巧可以運用在工作中？

這個功能還是在電子表格裡做吧，用條件格式設定就行了，很方便的，最多可以定義三個條件，不同條件可定義不同的顯示樣式。