1、為表格批次新增“序號”

在做一些技術文件、標書的時候，會使用表格來呈現一些技術資料，有時表格的行數會非常的多，如果手工來錄入每行的序號，將會是一項比較費時間的工作。

比如下例，表格有30多行，要快速為第1列新增序號，可以先配合【Shift】鍵選中要新增序號的單元格區域，再透過【開始】-【段落】功能組中的【自動編號】命令新增：

2、為文件標題新增序號

大家都知道，畢業論文、標書、產品說明書等長文件的標題序號，是使用多級列表自動生成的。多級列表的設定方法請移Word長文件編輯，論文排版必殺技。

那對於一些不太長的文件，怎麼為文件標題設定自動序號呢？

假設我們已經將文件的標題、正文格式設定完畢，如下圖：

當前文件中只有一個一級標題，應用了【標題1】樣式，現在想為文件中的一級標題新增自動編號，可以如下操作：

動畫中演示的是透過【選擇相似格式的文字】來批次選中所有標題的，此法適用於沒有應用標題樣式和應用標題樣式兩種情況。如果標題使用了標題樣式，還可以透過在【樣式】上單擊滑鼠右鍵，選擇【選擇所有N個例項】的方式來選中標題：

當然，如果文件有多個標題級別，可以用此法分別為不同級別的標題設定不同的編號型別，操作方法是相同的，大家可以自己動手試試。這裡給大家看一個效果圖：

設定自動編號後的導航窗格是這樣的：