一、在做年度結轉前，必須要做好備份!二、建立新年度賬。 1、以帳套主管身份進入系統管理，點“系統”下拉選單中的“註冊”；使用者名稱為賬套主管的，選擇要年結的賬套；選擇舊的年度，如果要建立2012年的新年度賬，就選2011年。選好後單擊確定。 2、在選單欄中選“年度賬”，在下拉選單中選“建立“，接著單擊確認。 3、建立完成後，系統會彈出介面，表示建立新年度帳（2012年帳套）成功。退出系統管理。三、結轉上年資料. 在用友軟體中，年度賬建立後，系統只結轉了會計科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎檔案，沒有轉入上年資料。上年度資料的結轉需要下面的操作。 1、以帳套主管身份進入系統管理，點“系統”下拉選單中的“註冊”；選擇要年結的賬套；會計年度選擇新的年度。，今年最好選2012年。接著單擊確定 。2、在選單欄中選年度賬，在下拉選單中選“結轉上年資料”，一般按照系統排列的各模組順序結轉，如果是普及版，選擇總賬系統結轉即可。3、如果是用友通標準版或者套裝版，並且本賬套使用了工資模組，在結轉完工資系統模組後，先退出“系統管理”。接著進入作業系統，在“總賬”-“期末”-“月結”，完成總賬12月份的月結後。退出作業系統。 然後再進入“系統管理”，在“結轉上年資料”中完成總賬資料的結轉。 4、結轉完成時，系統會彈出一個結轉報告，說明科目結轉情況（如果有錯誤的，需作進一步分析）。四、啟用新年度帳前，應對結轉的帳套資料進行稽核。