第一，記帳憑證是個大類，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

(1)收款憑證：是用以反映貨幣資金收入業務的記賬憑證，根據貨幣資金收入業務的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應根據會計管理人員或指定人員稽核批准的收款憑證，作為記錄貨幣資金的收入依據。出納人員根據收款憑證收款(尤其是收人現金)時，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以避免差錯。收款憑證一般按現金和銀行存款分別編制。

(2)付款憑證：是用以反映貨幣資金支出業務的記賬憑證，根據貨幣資金支出業務的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應根據會計主管人員或指定人員稽核批准的付款憑證，作為記錄貨幣資金支出並付出貨幣資金的依據。出納人員根據付款憑證付款時，要在憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付。

(3)轉賬憑證：用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證，根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。

凡是經濟業務與貨幣資金收、付有關的的事項，使用收款憑證和付款憑證。比如現金買貨，老闆付款就用付款憑證，現金買貨也要開具合法發票，而不是隻有一張收據和貨單，讓他們用收據換成正式發票，否則不予報銷付款。如果你要用收，付，轉，憑證，就根據原始單據的性質區別開開來填制憑證，如果不分，就用一種記賬憑證