1、開啟要查詢的excel表，在表中的第一列插入若干空白列，然後把要查詢的資料放在第一列中（圖中個人編號），然後在查詢資料後面第二列輸入vlookup函式。

舉例，以查詢員工社保資料為例，根據員工的個人編號查詢員工的繳費基數和個人合計（這裡要注意了，索引列與被索引列都必須都為第一列，且索引列資料必須來自被索引列，圖示中標紅的列，否則函式不會自動匹配查詢你需要的資料）；

2、在vlookup函式中輸入第一個引數Lookup_value，即要查詢的值，顯然，表中“30221023”對應的是“A3”這裡選擇A3即可；

3、在vlookup函式中輸入第二個引數Table_array，即查詢的範圍，這裡直接輸入我們要查詢的區域（注意查詢區域第一列必須為被索引列)即可，也可以對查詢的區域先進行命名，然後在引數中輸入命名即可（圖中是直接選擇的要查詢的區域）；

4 、在vlookup函式中輸入第三個引數Col_index_num，即返回資料在查詢區域的第幾列數，這裡就是說從被索引列開始數，直到數到查詢的列數，如例子中繳費基數就在查詢區域的第2列即從被索引列開始數第2列，在引數中就輸入2即可，個人合計在第7列，輸入7即可；

5、在vlookup函式中輸入第四個引數Range_lookup ，即匹配度，一般這裡都輸入FALSE，這樣就可以精確匹配，不會出現資料錯誤；

7、舉例中“個人合計”的查詢也依據繳費基數查詢的方式，來完成最後的查詢工作，非常簡單。