1、開啟您要查詢的 Word 文件，將游標定在文件最開頭的位置。

3、如下圖所示，在左側“導航欄”的“輸入框”中輸入您要查詢的文字，例如輸入“優”字，然後按鍵盤上的“Enter"鍵。完成查詢後會在下面顯示結果：“第一個結果，共60個結果”。說明目前文件中一共有60個“優”字。並在文件中被填充為“黃色”背景顯示。

4、如下圖所示，查詢結果已經出來後，仍將游標定在“導航欄”輸入框“優”字後面，每按一次鍵盤上“Enter"鍵，在文件中游標就會跳到下一個“優”字上並選中該處的“優”字，導航欄的下面也會顯示出當前是第幾個查詢結果，例如當前是“第3個結果”，表示游標當前在第3個“優”字上；並且導航欄下面也會框選出當前第3個“優”字所處的段落。讓您更容易找到它。

利用查詢和替換功能。

1.查詢

2.替換

word文件在進行文字替換的同時，還對替換幾處進行統計。利用此功能，也能統計文字某個字的個數。

例如，將word文件中的‘’人‘’全部替換為‘’人‘’，既能統計人字個數，又不會修改文件。

WORD文件要統計某個字或詞的數量，直接用開始選單上的查詢命令即可。

如圖示

若我們要統計“酒”的個數，可選中酒，複製，點開始選單右上角的查詢就行了。

當然 ，更多的選項，你也可選高階查詢來設定。