我們可以依照以下步驟來使用word模板建立文件，具體步驟如下：

1.首先新建一個空白文件，並另存為“Normal.dotm（Word2007及以後版本）Normal.dot（Word2003-2007版本）”，

2.進行需要的模板設定，對字型、段落、頁首頁尾，頁面邊距等進行設定，

5.在全面進行模板設定後，需要儲存，在操作中會出現對一些“預設的設定”如果所示，要選擇“是”，“你準備將預設的字型更改為.....，是否將此更改應用於所有基於NORMAL模板的新文件？”

6.把剛才儲存的模板，複製起來，在開啟“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”替換原有的Normal.dotm或Normal.dot。關閉。7.測試效果：開啟一個Word文件，並按下“CTRL+N”新建一個空白文件，任意輸入內容，可以看到是剛才設定的模板，如頁面邊距：版面上空3.5cm，下空3cm，左空2.8 cm，右空2.8 cm；頁面頁尾為：頁首1.8，頁尾2.3；段落為：標題段落38磅；正文段落29.8磅；字距加寬0.3磅。

1.開啟Word 2016後，依次單擊“檔案”|“新建”選項，選擇需要的模板。此處單擊“報表設計”圖示，如圖所示。

3.Office將建立一個具有報表設計基本格式的新文件，如圖所示。