資產負債表裡的“應收賬款”=應該收帳款明細帳借方餘額+預收帳款明細帳借餘額-應收帳款減值準備　　　　資產負債表上應收賬款等專案的填列　　應收賬款專案應根據應收賬款所屬明細科目的借方餘額合計數+預收賬款所屬明細科目借方餘額合計數-計提的相應的壞賬準備計算填列；　　預收賬款專案應根據應收賬款所屬明細科目貸方餘額合計數+預收賬款所屬明細科目貸方餘額合計數計算填列；　　應付賬款專案應根據應付賬款所屬明細科目貸方餘額合計數+預付賬款所屬明細科目貸方餘額合計數計算填列；　　預付賬款專案應根據應付賬款所屬明細科目借方餘額合計數+預付賬款所屬明細科目借方餘額合計數計算填列；　　其他應收款專案應根據其他應收款明細科目借方餘額合計數+其他應付款明細科目借方餘額合計數－計提的相應的壞賬準備計算填列；　　其他應付款專案應根據其他應收款明細科目貸方餘額合計數+其他應付款明細科目貸方餘額合計數計算填列。

預收賬款，屬於一項負債，一般餘額在貸方，表示公司欠客戶的錢。

當為該客戶發出銷售貨物比預付的款項大時，則該明細賬戶就變成了借方餘額，表示該客戶預付的款項不足以支付銷售貨款，實質就變成了應收，所以需要記為應收賬款。

平時賬務處理時，如果不想再關注預收賬款明細科目的借方餘額的話，則注意銷售時，先將預收賬款餘額消完，不足部分轉為應收賬款即可。