1、理論上，按照資產負債表編制要求：（1）“應付賬款”專案，應根據“應付賬款”科目所屬各有關明細科目的期末貸方餘額合計填列；如“應付賬款”科目所屬各明細科目期末有借方餘額，應在本表“預付賬款”專案內填列。 （2）“預付賬款”專案，反映企業預付給供應單位的款項。本專案應根據“預付賬款”科目所屬各明細科目的期末借方餘額合計填列。如“應付賬款”科目所屬明細科目有借方餘額的，也應包括在本專案內。 2、實際工作中，如果應付帳款期末餘額在借方，也可以不填入“預付帳款”專案中，直接在“應付帳款”專案中用負數填寫。但是，這種編制方法不規範。

如果期初財務報表應付賬款餘額為815000，

則財務報表應付賬款期末餘額

=815000-30000+21000=806000

掌握一個原則：

“預付款項”專案應根據”預付賬款”和”應付賬款”科目所屬各明細科目的期末借方餘額合計數，減去“壞賬準備”科目中有關預付款項計提的壞賬準備期末餘額後的金額填列。如“預付賬款”科目所屬各明細科目期末有貸方餘額的，應在資產負債表”應付賬款”專案內填列。

“應付賬款”專案應根據“應付賬款”和“預付賬款”科目所屬各明細科目的期末貸方餘額合計數填列；如“應付賬款”科目所屬明細科目期末有借方餘額的，應在資產負債表“預付款項”專案內填列。