操作步驟如下：第一步，將需要檢索的學生“姓名”列置於“子表”工作表的首列；第二步，在“總表”工作表的姓名列（B列）後插入一空列（C列），用於顯示檢索結果，如檢索到資料就顯示該學生的姓名；第三步，在C2單元格中輸入公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）”；如果在“子表”工作表中檢索到B2單元格的值，則在C2單元格中顯示B2中的姓名，否則顯示資訊“#N/A”；第四步，拖動C2單元格的填充柄複製公式到C列的其他單元格；第五步，對C列按升序排序，即可在“總表”工作表中檢索出“子表”工作表中的全部記錄。檢索原理是利用Excel2007貼上函式中的“查詢與引用”函式VlookUp（）來搜尋表區域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。

假設需要將Sheet1的A列和Sheet2的A列中相同的資料提取放在Sheet3的A列.

那麼在Sheet3的A2單元格輸入以下陣列公式，按Ctrl+Shift+Enter組合鍵結束，然後向下填充公式

=INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF(COUNTIF(Sheet2!A$2:A$1000,Sheet1!$A2:$A1000)>0,ROW($2:$1000),4^8),ROW(A1)))