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  • 1 # Xyemie

    excel處理資料時,經常會遇到原始表格資料太大,但實際我們僅需要獲取少部分特定項,一項項篩選太過麻煩,如何根據當前確定的項,快速獲取到基礎資料中對應的相關項,就是本次要分享的內容,根據當前已知表格的內容(已知項)對應匹配出基礎資料中的其他對應項。以超市的商品清單為例,每天的銷售資料是清楚的,這構成了我們的基礎資料,開啟基礎資料,確定需要匹配的商品有哪些,這裡以商品作為被匹配項,給出兩種匹配方法:方法1:公式法&方法2:excel自帶的匹配工具。

    工具/原料office excel方法/步驟

    1、方法1:在基礎資料中對應的空白項中,輸入匹配公式,以本例來說,為了得到被匹配項“物品2”的編號,在編號欄下,輸入組合公式:=INDEX(A:A,MATCH(G3,B:B,)) 利用index和match函式,即可匹配出商品2的編號

    2、參照該公式方法,可以得到被匹配項在基礎資料中對應的其他資料項,見圖片中所列出的對應公式及最終得出的結果,可以與基礎資料做比較,驗證結果的正確性。如果被匹配項較多,可以直接向下複製公式即可得出正確結果。

  • 2 # 墾綽西加威

    1、開啟需要匹配資料的工作表1和工作表2,這裡要以匹配工資為例;

    2、工作表1中的工資那列選擇一個單元格,輸入“=VL”,自動彈出VLOOKUP函式全名,雙擊藍色函式;

    3、VLOOKUP函式全部顯示在單元格中,單擊“王小凡”,選中一個即可,然後英文狀態下輸入逗號“,”;

    4、切換到工作表2,拖動滑鼠全選資料;

    5、切換到工作表1,我們要匹配的是工作表2中第二列工資的資料,所以在末尾輸 入“,2,”(英文輸入法的逗號),回車;

    7、成功將工作表2中的工資匹配到工作表1中。

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