步驟
1、根據身份證號碼的組成規則,身份證前兩位代表了省級的籍貫,前六位代表了完整的行政區域,我們以省級籍貫為例,先在花名冊的工作簿中新建一個工作表,在表中錄入程式碼和地區兩列。
2、接著我們將花名冊裡姓名身份證號的資訊錄入軟體,並預留好籍貫列。然後在籍貫輸入公式 =VLOOKUP(LEFT(B3,2),身份證籍貫程式碼表!A1:B22,2,0)。這個公式的意思=vlookup(提取身份證前兩位,與籍貫程式碼表匹配,返回第二列數值,精準匹配)。寫公式時可以直接拉取身份證程式碼表。
3、回車確定後,就能看到身份證對應的籍貫出來了,然後再使用填充手柄將籍貫列填充完畢,就可以快速錄入人員的籍貫資訊了。
4、可能有的小夥伴錄入公式回車後,會顯示#N/A,這可能是因為身份證號錄入的是文字格式,而我們的身份證號程式碼表是數字格式,公式無法匹配,無法返回資料,就會顯示錯誤。
5、遇到這種情況我們可以在LEFT之前加--,--運用數學裡負負得正的原理使得文字格式轉換成數字格式,就可以和程式碼表進行匹配了。回車確定後填充即可。
6、如果想提取詳細的籍貫資訊,可以到網上下載六位的區域程式碼表,並把提取前兩位數字改成提取前六位即可。
步驟
1、根據身份證號碼的組成規則,身份證前兩位代表了省級的籍貫,前六位代表了完整的行政區域,我們以省級籍貫為例,先在花名冊的工作簿中新建一個工作表,在表中錄入程式碼和地區兩列。
2、接著我們將花名冊裡姓名身份證號的資訊錄入軟體,並預留好籍貫列。然後在籍貫輸入公式 =VLOOKUP(LEFT(B3,2),身份證籍貫程式碼表!A1:B22,2,0)。這個公式的意思=vlookup(提取身份證前兩位,與籍貫程式碼表匹配,返回第二列數值,精準匹配)。寫公式時可以直接拉取身份證程式碼表。
3、回車確定後,就能看到身份證對應的籍貫出來了,然後再使用填充手柄將籍貫列填充完畢,就可以快速錄入人員的籍貫資訊了。
4、可能有的小夥伴錄入公式回車後,會顯示#N/A,這可能是因為身份證號錄入的是文字格式,而我們的身份證號程式碼表是數字格式,公式無法匹配,無法返回資料,就會顯示錯誤。
5、遇到這種情況我們可以在LEFT之前加--,--運用數學裡負負得正的原理使得文字格式轉換成數字格式,就可以和程式碼表進行匹配了。回車確定後填充即可。
6、如果想提取詳細的籍貫資訊,可以到網上下載六位的區域程式碼表,並把提取前兩位數字改成提取前六位即可。