PPT中列印是沒有邊距和間距的設定的,如果是每頁列印一個幻燈片,也不用設定邊距和間距的,所以我理解題主這麼問是指在用講義的方式在一個A4頁面上列印多個幻燈片的情況。
PPT自行提供的講義列印的確不好用,雖然提供了在一頁中列印1、2、3、4、6、9六種講義的列印方式,但每一個幻燈片之間的間距都很大,使得空白處很多,而幻燈片過小,而且還不能調整。
那有沒有什麼辦法來改變這種情況呢?在此提供給朋友們三種方法。
在需要列印PPT講義時,不用PPT自身的設定,點選“印表機屬性”,開啟屬性視窗,點選“完成”,在此選擇每張列印的頁數,也可以根據需要設定頁面是橫向還是縱向。特別提示,在進行黑白列印時,一定要把“顏色”設定為“純黑白”,這樣既能省墨,也列印得更清晰。
大家還可以先將PPT檔案另存為PDF格式,再用PDF閱讀器開啟後列印,在“列印設定”中去設定一個頁面列印多頁。
用 以上兩種方式列印,各幻燈片之間的間距要比PPT本身講義列印間距小得多,但還是有間距,而且不能設定。因此在此介紹另一種方法,將PPT匯出為WORD講義(老的PPT版本是直接“傳送”到WORD)。
這樣我們就可以根據需要調整每一張幻燈片的大小和每一行排列的幻燈片的個數。但是要注意的是這種方式每一張幻燈片都是嵌入式,且好像也不能改變其環繞方式,所以在排版時有一點點麻煩,要兩張圖片排在一行,可以透過刪除段落標記的方式。如果要橫向排版,請在“頁面設定”中設定“橫向”。
下圖中我排版的效果。
PPT中列印是沒有邊距和間距的設定的,如果是每頁列印一個幻燈片,也不用設定邊距和間距的,所以我理解題主這麼問是指在用講義的方式在一個A4頁面上列印多個幻燈片的情況。
PPT自行提供的講義列印的確不好用,雖然提供了在一頁中列印1、2、3、4、6、9六種講義的列印方式,但每一個幻燈片之間的間距都很大,使得空白處很多,而幻燈片過小,而且還不能調整。
那有沒有什麼辦法來改變這種情況呢?在此提供給朋友們三種方法。
一、印表機屬性設定法在需要列印PPT講義時,不用PPT自身的設定,點選“印表機屬性”,開啟屬性視窗,點選“完成”,在此選擇每張列印的頁數,也可以根據需要設定頁面是橫向還是縱向。特別提示,在進行黑白列印時,一定要把“顏色”設定為“純黑白”,這樣既能省墨,也列印得更清晰。
二、另存為PDF列印法大家還可以先將PPT檔案另存為PDF格式,再用PDF閱讀器開啟後列印,在“列印設定”中去設定一個頁面列印多頁。
三、匯出到WORD中列印法用 以上兩種方式列印,各幻燈片之間的間距要比PPT本身講義列印間距小得多,但還是有間距,而且不能設定。因此在此介紹另一種方法,將PPT匯出為WORD講義(老的PPT版本是直接“傳送”到WORD)。
這樣我們就可以根據需要調整每一張幻燈片的大小和每一行排列的幻燈片的個數。但是要注意的是這種方式每一張幻燈片都是嵌入式,且好像也不能改變其環繞方式,所以在排版時有一點點麻煩,要兩張圖片排在一行,可以透過刪除段落標記的方式。如果要橫向排版,請在“頁面設定”中設定“橫向”。
下圖中我排版的效果。