總分類賬和日記賬採用訂本式賬簿。 總分類賬一般採用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式，一般採用“借方”、“貸方”、“餘額”三欄式，根據實際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。總分類賬的賬頁格式，也可以採用多欄式格式，如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿，即日記總賬。 總分類賬的登記依據和方法，主要取決於所採用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進行彙總，編製成科目彙總表或彙總記賬憑證等，然後，據以登記。

　　登記總賬的依據是記賬憑證。有關會計工作的流程: 　　

1.根據原始憑證編制彙總原始憑證; 　　

2.根據原始憑證或彙總原始憑證，編制記賬憑證; 　　

3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬; 　　

4.根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬; 　　

5.根據記賬憑證逐筆登記總分類賬; 　　

6.期末，現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額同有關總分類賬的餘額核對相符; 　　

7.期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。 　　總賬是財務系統軟體的核心，業務資料在生成憑證以後，全部歸集到總賬系統進行處理，總賬系統也可以進行日常的收、付款、報銷等業務的憑證制單工作;從建賬、日常業務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統實現。