檔案管理工作流程: 一、立卷歸檔 檔案室將檔案材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。 二、借閱 1、本單位人員借閱檔案 由本人提出書面申請——辦公室主任稽核——主管領導簽字批准——檔案室負責查詢有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。 2、外單位人員查閱檔案 查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任稽核——主管領導簽字批准——檔案室負責查詢——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。 三、收集、交接、整理、統計工作 1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據單位制定的檔案歸檔範圍,平時做好檔案材料的形成、收集、儲存,確保歸檔檔案材料完整 2、兼職檔案員(資料員)根據不同各類檔案材料的特點,按規定的案卷類目歸卷 3、次年初,兼職檔案員(資料員)對收集、積累的檔案材料進行整理(初步立卷) 4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的檔案材料進行檢查、指導 5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷 6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單,並向單位檔案室移交檔案 7、檔案室對案卷進行分類、整理 8、編制檔號 9、編制案卷目錄等各種檢索工具 10、入庫 11、做好檔案的統計、保安 12、開展檔案的利用 13、進行檔案彙編,對檔案資訊進行二次、三次加工 四、鑑定銷燬 檔案銷燬提出申請——辦公室主任稽核——主管領導簽字批准——檔案鑑定小組(由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成)進行鑑定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——主管領導裁簽字批准——一把手簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷燬清冊——檔案室歸檔。
檔案管理工作流程: 一、立卷歸檔 檔案室將檔案材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。 二、借閱 1、本單位人員借閱檔案 由本人提出書面申請——辦公室主任稽核——主管領導簽字批准——檔案室負責查詢有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。 2、外單位人員查閱檔案 查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任稽核——主管領導簽字批准——檔案室負責查詢——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。 三、收集、交接、整理、統計工作 1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據單位制定的檔案歸檔範圍,平時做好檔案材料的形成、收集、儲存,確保歸檔檔案材料完整 2、兼職檔案員(資料員)根據不同各類檔案材料的特點,按規定的案卷類目歸卷 3、次年初,兼職檔案員(資料員)對收集、積累的檔案材料進行整理(初步立卷) 4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的檔案材料進行檢查、指導 5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷 6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單,並向單位檔案室移交檔案 7、檔案室對案卷進行分類、整理 8、編制檔號 9、編制案卷目錄等各種檢索工具 10、入庫 11、做好檔案的統計、保安 12、開展檔案的利用 13、進行檔案彙編,對檔案資訊進行二次、三次加工 四、鑑定銷燬 檔案銷燬提出申請——辦公室主任稽核——主管領導簽字批准——檔案鑑定小組(由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成)進行鑑定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——主管領導裁簽字批准——一把手簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷燬清冊——檔案室歸檔。