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1 # 朝陽身邊事
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2 # 凌凌跑跑跑
智慧崗位的工作一般比較繁雜而且重複性比較高,比如文案資料整理,公告通知等,但是相對業務部門還是比較輕鬆的。
對於繁雜而且重複性事情,個人建議如下:
1、對於一些經常性的事情,比如每週或者每月需要完成的,可以借用一些工具來完成。
2、週期性的事情,也可以指定一些規則,或者F&A,這樣大家在再次完成的時候,效率會高很多。
3、對於某些需要員工配合的事情,能提前通知,給予員工足夠的時間,這樣不必每次都追著員工完成。
4、行政人員作為管理者跟員工之間的橋樑,要多為員工考慮,站在員工的角度去考慮問題,這樣溝通或者做事的效率也會提高
謝謝邀請,個人認為,職能崗位相對於其他崗位,加班應該比較多。一是因為職能部門在公司中處於重要地位,起著承上啟下的作用。如辦公室作為單位的中樞部門,不但要上傳下達,還要和其他外部單位進行溝通,及時向領導反饋外界資訊,做好領導的參謀和助手。 二是職能部門工作任務繁雜。職能部門由於業務不是單一,經常有臨時性工作需要做,或者突發事件需要處理。如辦公室的會務安排、外來客商的接待,彙報材料的準備,時時刻刻需要在崗工作,不容得一絲一毫馬虎,否則就會影響公司業務開展,造成不良影響。三是職能部門要為業務部門做好服務,就需要職能部門把工作想在前頭,幹在前頭,做好輔助工作,確保單位業務正常開展。以上為個人觀點,不當之處,請批評指正。