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  • 1 # Word技巧達人

    如何利用word合併郵件列印錄取通知書?

    一、準備資料來源

    這裡簡單模擬一個數據源,在Excel中建立一個包含了姓名、院系和專業資訊的表格,儲存到“資料來源”工作表中。如下圖。

    二、準備Word文件

    再來模擬一個通知書文件。新建一個空白WORD文件,頁面大小按通知書大小設定,再將一張通知書樣本圖片新增到文件中,並將環繞方式設定為“襯於文字下方”。

    將圖片大小設定為通知書的尺寸。同時,新增文字框到文件中,並移動到姓名、院系和專業所在的位置,同時將文字框的填充色和框線顏色設定為無。這裡為了突出效果,將文字設定成了紅色加粗。效果圖如下:

    三、郵件合併

    1、 開啟樣本文件,開始郵件合併。

    單擊【郵件】-【開始郵件合併】-【普通WORD文件】;

    2、 選擇資料來源。

    單擊【選擇收件人】-【使用現有列表】;

    此時,【郵件】選項卡中的大部分功能將被啟用,可以看到【插入合併域】等命令可以使用了。

    3、 新增合併域。

    注意:這裡的“書名號”是合併域自帶的,並不是我們手工錄入的。

    4、 完成合並。

    新增完成合並域後,可以單擊【預覽結果】命令檢視合併後的效果。

    預覽沒有問題,則可以單擊【完成併合並】-【編輯單個文件】命令完成郵件合併。

    在【合併到新文件】對話方塊中,選擇【全部】,然後完成合並。

    效果圖如下:

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