你可以用Word提供的“影印機”縮放功能來列印，就是說可以透過“縮放”命令，讓Word為文件設定格式，使其符合印表機的紙張尺寸。操作步驟如下：點選“檔案→列印”，系統彈出“列印”對話方塊，“縮放”，在“按紙型縮放”下拉列表框中，選擇要使用的紙型，比如選擇A4紙型。單擊“確定”按鈕。這時，Word將調整文件的頁面使其適合所選紙型，在此Word將原本需要列印在A3紙張上的文件，透過自動縮小字號和圖形列印在A4幅面的紙上。這類似於影印機的“縮小／放大”功能。我以前也不會,這些都是我從IT故障交流論壇上看別人提問學到的,那個論壇不錯.

在工作中，我們經常需要列印一些檔案，不過，列印並不像大家所想的那麼簡單，今天我們就來看看Excel表格列印的一些問題。1、一頁列印Excel表格太大，需要跨頁列印，老闆看到第二頁那寥寥無幾的幾行資料，估計心都在滴血了。我們可以透過“縮放”來調整頁面，達到一頁紙列印的目的。操作：頁面佈局—頁面—勾選調整為—設定數值為“1”.2、列印標題行如果需要跨頁列印，為了方便閱讀，應該給每一頁都加上標題行，能更清晰的檢視每一列/行資料所代表的內容。操作：頁面佈局—列印標題—選擇頂端標題行、左端標題列資料。3、頁首頁尾列印在列印的時候，有時候會要求加上頁首和頁尾，這又要怎麼設定呢？操作：頁面佈局—列印標題---頁首頁尾4、列印區域有時候處理資料後，老闆只是想看到最後的結果，不需要整份表格打印出來，所以，我們就可以透過區域列印來解決。操作：頁面佈局—列印標題—選擇列印區域。5、批次雙面列印在列印的時候，為了快速處理，我們還可以透過VBA程式碼來進行批次快速列印。6、批次轉換列印如果需要將其列印成更加正規的PDF檔案，也可以透過線上轉換工具進行批次轉換。