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  • 1 # 山區的小孩

    行政助理主要是協助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎。

    1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

    2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

    3、各項規章制度監督與執行

    4、參與公司績效管理、考勤等工作

    5、獎懲辦法的執行

    6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

    7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

    8、參與公司行政、採購事務管理

    9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

    10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

    11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

    12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

    13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

    首先,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟體應用,像WORD文件、電子表格、PPT等;

    其次,要有一定的語言表達能力,能協助組織會議等中小型會議。

    第三,要有一定的溝通能力,包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯絡業務等,都需要一定的溝通能力。

    第四,要有一定的行政專業知識,如果連什麼是行政管理都不知道,怎麼開展工作?這也是最基本的。

    第五,要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等,這些就要好好學習學習,這是最基本的檔案寫作。

    第六,最好有自己的行政管理理念,這與您今後的工作晉升有密切關係,同時也能豐富自己的工作經驗,並能在一定程度上左右上司的管理決策。

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