首先開啟word模板在郵件選項卡上的開始郵件合併組中選擇開始郵件合併然後選擇郵件合併分步向導啟用郵件合併分步向導後按6步走選擇文件型別選信函，點選下一步選擇開始文件選使用當前文件，點選下一步，a 選擇使用現有列表，點選下一步 彈出選擇資料來源視窗找到資料來源excel表單擊開啟彈出選擇表格彈窗選擇包含合併域欄位的表資料來源表單擊確定彈出郵件合併收件人視窗，可在此視窗選擇要填充的選項、排序、去除空白等操作，然後單擊確定此步完成，單擊下一步。首先插入除圖片外的所有合併域以插入姓名合併域為例，首先單擊姓名處①處然後單擊其他專案②處在彈窗插入合併域中選擇姓名③處單擊插入④處，然後關閉。插入其他合併域操作相同。撰寫完的信函照片處先不插入利用插入域插入圖片先單擊要插入圖片的地方在插入選項卡的文字分組中找到文件部件並單擊，則出現下拉列表中可以找到域並單擊，則彈出域視窗。在域視窗中類別中選擇連結和引用，然後在域名裡選擇IncludePicture，在檔名處輸入照片所在的絕對路徑，並在路徑末尾輸入1個反斜槓\最後單擊確定設定完域此時還不能顯示連結的圖片，單擊圖片處按組合鍵shift+F9顯示域程式碼，在下圖標誌處插入照片編碼的合併域。在照片編碼後面新增照片的字尾名jpg再單擊圖片處按組合鍵shift+F9顯示圖片，並調整圖片大小使其顯示合適單擊下一步預覽信函此時單擊下圖二中的左右鍵會發現照片都是同一個人的，先單擊下一步單擊右側的編輯單個信函彈出合併到新文件對話方塊在該對話方塊裡合併記錄裡點選全部然後按確定，會生成一個新文件注意此時不要儲存在新文件裡，全選ctl+A然後按“F9”重新整理，這樣每個表就顯示對應的照片了點選儲存儲存到合適的位置。
要看郵件的格式，如果是txt格式的郵件是不支援插入圖片的，如果是html格式，那和word一樣，直接插入就可以了
首先開啟word模板在郵件選項卡上的開始郵件合併組中選擇開始郵件合併然後選擇郵件合併分步向導啟用郵件合併分步向導後按6步走選擇文件型別選信函，點選下一步選擇開始文件選使用當前文件，點選下一步，a 選擇使用現有列表，點選下一步 彈出選擇資料來源視窗找到資料來源excel表單擊開啟彈出選擇表格彈窗選擇包含合併域欄位的表資料來源表單擊確定彈出郵件合併收件人視窗，可在此視窗選擇要填充的選項、排序、去除空白等操作，然後單擊確定此步完成，單擊下一步。首先插入除圖片外的所有合併域以插入姓名合併域為例，首先單擊姓名處①處然後單擊其他專案②處在彈窗插入合併域中選擇姓名③處單擊插入④處，然後關閉。插入其他合併域操作相同。撰寫完的信函照片處先不插入利用插入域插入圖片先單擊要插入圖片的地方在插入選項卡的文字分組中找到文件部件並單擊，則出現下拉列表中可以找到域並單擊，則彈出域視窗。在域視窗中類別中選擇連結和引用，然後在域名裡選擇IncludePicture，在檔名處輸入照片所在的絕對路徑，並在路徑末尾輸入1個反斜槓\最後單擊確定設定完域此時還不能顯示連結的圖片，單擊圖片處按組合鍵shift+F9顯示域程式碼，在下圖標誌處插入照片編碼的合併域。在照片編碼後面新增照片的字尾名jpg再單擊圖片處按組合鍵shift+F9顯示圖片，並調整圖片大小使其顯示合適單擊下一步預覽信函此時單擊下圖二中的左右鍵會發現照片都是同一個人的，先單擊下一步單擊右側的編輯單個信函彈出合併到新文件對話方塊在該對話方塊裡合併記錄裡點選全部然後按確定，會生成一個新文件注意此時不要儲存在新文件裡，全選ctl+A然後按“F9”重新整理，這樣每個表就顯示對應的照片了點選儲存儲存到合適的位置。