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  • 1 # 使用者1614657581621

    從第一次做文件到昨天凌晨做標書,列印的時候遇到用的不當的分節符(奇數頁)/分節符(偶數頁)已經不是一兩次了。這種插錯地方的分節符沒有辦法刪除,列印的時候又會出現一頁空白頁,令人很是頭疼,尤其是在做標書的時候。在網上也找不到比較好的解決方法,好在昨天靈光一現想出了一個比較好的解決方法。這裡就總結一下:) 分節符在編寫長篇文件時會經常用到的,但是如果用的不當,就會出現不少的問題。因為經常寫標書,而且經常都是好幾百頁。像剛剛提到的分節符(奇數頁)/分節符(偶數頁)很多時候是因為在編輯文件的時候用了“Ctrl+Enter”快捷鍵插入的,插入了這種分節符之後就沒辦法刪除了,我試過將分節符後面的文件複製到一個新建的文件裡面的做法,列印的時候發現還是會出現空白頁。 以分節符(奇數頁)為例,如果在第N頁插入分節符(奇數頁),那麼下一節就是從N後面的第一個奇數頁開始。

    1)如果N是偶數,那麼N+1 就是奇數,這樣就不會出現空白頁;

    2)如果N是奇數,那麼N後面的第一個奇數就是N+2,這樣的話Word就會把N+1自動設為空白頁,這樣列印的時候空白頁就產生了,因為出現了空白頁,所以整篇文件的頁碼在N和N+2 之間就不連續了,這就是令人頭疼的問題。 1)新建一文件,將分節符(插在N頁),將N-1頁之前,N+2頁之後的內容全包先複製到新建的文件中,節符前後各一頁的內容在新建文件中重新編排,注意這次不能再插錯分節符了。 2)在原文件中將分節符後第一頁的內容刪除,然後新建一文件將分節符後第一頁的文件重新編制,這樣列印的時候除了分節符後第一頁文件要重新編制並設定頁碼外,其餘內容不需修改也不用調整頁碼,我認為是最好的方法:) 建議需要插入分節符的時候,從“插入”-〉“分隔符”-〉“分節符”,而且如果不是特別需要也不要插入分節符(奇數頁)/分節符(偶數頁)。

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