隨著網路的快速發展，企業也搭乘著這個程序得到進一步的拓展。但是，近年來網路資訊保安問題引起了社會的關注，大規模使用者資訊洩露事件、郵件詐騙、駭客竊取郵箱、垃圾郵件連線等問題使國內第一線企業郵箱提供者越來越重視郵件安全領域的投入力度，加大郵件安全功能的研發力度。

郵件加密這一功能簡單實用，只需在撰寫郵件時單獨加設密碼，收件人需輸入密碼才能閱讀。使用者在傳送重要電子郵件時新增密碼，如公司機密資訊、客戶交易資訊或公司財務資訊，這樣即使收件人郵箱被盜，駭客也不能在郵箱中讀取加密的電子加密郵件，以避免資訊洩漏造成的重大經濟損失。

企業郵箱郵件監控功能便於負責人及時瞭解公司業務人員的客戶聯絡和內部資訊傳輸。國內大型郵件提供商基本上都具備該功能。

郵件撤回功能可直接撤回發往同域的未讀郵件，收件人郵箱裡不會有該封郵件的痕跡。小編平時比較粗心健忘，發郵件經常忘記新增附件或遺漏收件人，所以每次發郵件給老闆時都精神極度緊張，不斷檢查，但仍有錯漏的時候，很是無奈。那麼郵件撤回這一功能可以讓你及時撤回郵件以便查漏補缺。

新增到白名單列表裡的郵箱賬號所發的信件無條件進入收件箱，不受反垃圾規則的影響。隨著電子郵件營銷的泛濫，垃圾郵件成為一片空白，郵件供應商也重視垃圾郵件對策技術的開發，說明垃圾郵件對策規則很多，因此不可避免地被普通顧客郵件的關鍵字違反規則阻止。企業郵箱利用白名單功能，只要將公司正常來往的顧客的郵件地址追加到你的郵件地址的白名單中，或者管理者使用管理者的郵件地址一併追加，就能夠避免正常的郵件被阻止，實現零垃圾郵件。