最好的辦法是有準備地脫稿演講。很多人在進行述職報告演講前，都會將述職報告完完整整地寫出來，大標題小標題條條框框，然後再根據自己寫出來的報告進行演講，這樣等於是把一個適合書面閱讀的東西拿出來唸了一遍，效果自然不會太好。想要避免這種念稿子的狀態，最好的辦法是有準備地脫稿。

首先，我們先想好自己的這次述職報告想要說些什麼，將自己想要表達的在紙上用重點的形式列出來。

之後，我們有了這次述職報告的主體內容，開始列一個提綱，將剛才寫下的重點按照自己想要的順序一一排好，同時把需要用到的資料，案例列舉在重點下面，方便演講時使用。

在做完以上兩點後，我們便有了此次述職報告的大概思路和演講邏輯，也就是主體部分準備完畢，接下來我們就可以完成這次報告的開頭和主體部分。

開頭部分先是按照正常流程的一些官面上的話。之後儘量做到與主體之間有所聯絡，大概地介紹一下主體部分中涉及到的一些事情，這也是在幫助自己再次梳理接下來主體部分的思路。然後就可以引出主體了。

結尾部分總結主體，同時展望未來，多一些慷慨陳詞，語調在即將結尾時不斷拔升，最後一個篤定洪亮的結尾可以讓你的演講更加出色，也更容易獲得聽眾發自內心的掌聲。

接下來，我們要做的就是對著提綱不斷演練，這裡的演練是要把自己列出的事情用自己的語言熟練地表達出來，怎麼帶資料，怎麼帶案例，在腦子裡擺好邏輯順序，最好是記下來做到在演講時可以連提綱也不必去看。

想要避免念稿式的演講，與觀眾之間眼神的交流也十分關鍵，要做到只有在你沒有思路的時候再去低頭看提綱，其他的時間你的眼神要始終對著你的觀眾，當你把注意力集中在他們身上時，他們才會關注你，低頭念稿子，找字找話只會讓你顯得不自信，也會增加你的緊張感。