1.資料有效性定義：資料有效性是對單元格或單元格區域輸入的資料從內容到數量上的限制。對於符合條件的資料，允許輸入;對於不符合條件的資料，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查資料的正確有效性，避免錯誤的資料錄入。要求：對於符合條件的資料，允許輸入；對於不符合條件的資料，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查資料的正確有效性，避免錯誤的資料錄入。 1、資料有效性功能可以在尚未輸入資料時，預先設定，以保證輸入資料的正確性； 2、一般情況下不能檢查已輸入的資料。2.實際例子（性別，年齡，電話號碼及身份證號碼）的應用2.1性別選中單元格C3：C13，選擇“資料”——“資料有效性”。彈出“資料有效性”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”文字框中輸入“男，女”（注意：字元之間的間隔為英文符號）切換到“輸入資訊”選項卡，在“輸入資訊”文字框中輸入“請輸入性別”。切換到“出錯警告”選項卡，在“樣式”下拉列表中選擇“警告”，在“標題”文字框中輸入“輸入錯誤”，在“錯誤資訊”文字框中輸入“您輸入的性別有誤，請從下拉列表中選擇”。設定完畢，單擊“確定”，返回工作表，在設定的單元格右側出現一個下箭頭按鈕和提示資訊。單擊下箭頭按鈕，在彈出的下拉列表重弄個選擇性別。如果輸入的性別不在設定的有效序列中，則會彈出“輸入錯誤”對話方塊。2.2年齡（一般有個範圍，如18歲-55歲）步驟如上。2.3電話號碼（11位數字），步驟同上。2.4身份證（分15和18位）屬於長編號管理首先要規範正確的格式，選擇“文字”或是自定義“@".其次資料有效性設定，這次要自定義運用到公式。OR ,LEN，要在公式裡輸入：=OR(LEN(F2)=15,LEN(F2)=18)寫了那麼一大段又截圖的，如果你還是學不會，沒關係excel學習影片：天翼雲盤，守護你的資料資產學習的目的在於掌握學習方法和規律，能夠靈活運用，舉一反三。
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