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  • 1 # 使用者6794682963881

    在企業專案管理過程中,一個完整的專案流程主要分為以下幾步:專案啟動階段,規劃階段,執行階段,監控階段,收尾階段。

    ①專案啟動階段

    首先,企業需要有確定的目標,這個目標要可執行、可拆解甚至可衡量,輸入初始狀態的企業,輸出符合目標描述的企業,每個專案都要有明確的目標。

    ②規劃階段

    專案規劃階段包括確定工作任務,任務分解,安排優先順序,預算成本和風險管理。

    專案計劃和控制是專案管理的主線,貫穿專案管理的全過程。為了使一個專案成功任務,必須有一個良好的計劃與控制。

    任務分解就是專案管理中的WBS原則:從專案目標開始分解,逐層下降,每下降一層,代表對專案工作的更詳細的定義,將任務分解到不能再分為止。

    成本管理是為了保證完成專案的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。專案成本=任務執行成本+管理成本。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。風險管理則涉及專案可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別,風險量化,制訂對策和風險控制等。

    現在為止專案已經萬事俱備了,開始著手專案的實施。開始具體分配任務,確認每個任務的開始/截止時間、優先順序等。

    在執行管理中最重要的溝通管理,成員之間的有效溝通,是為了確保專案的資訊的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規劃,資訊傳輸和進度報告等。

    ④監控階段

    監控專案工作是跟蹤、審查和報告專案進展,以實現專案管理計劃中確定的績效目標的過程。最常用的就是用甘特圖監控專案進度。

    也有些企業需要統計工時等來做員工績效考核的,是情況而定。

    ⑤收尾階段

    結束專案是完結專案管理所有活動以正式結束專案或階段的過程。在專案結束後,專案經理需要審查以前各階段的收尾資訊,確保所有專案工作已完成。

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