一個單位的辦公室文員，都必須在辦公室領導的正確指引下完成辦公室的各項工作，具體的崗位職責會根據單位的實情而制定。以下是某學校的辦公室文員崗位職責，僅供參考。

1、在校辦主任的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

3、列印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主任稽核、校對以學校名義簽發的公文稿。

4、收發有關檔案、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

5、具體安排學校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；瞭解會後的貫徹執行情況。

6、負責學校大事記和有關資料的採集整理工作。

7、負責保管、使用學校印鑑和校長名章，負責開具業務介紹信及其它證明。

8、負責校領導的檔案傳閱，處理校領導籤批的檔案、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。

9、協助主任搞好來賓接待工作。

10、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。

11、完成領導交辦的其它工作。

物業管理辦公室文員工作職責：

1、負責往來檔案起草、列印、收發及檔案檔案分類、存檔工作；負責水電充值；

2、負責往來單位（工商、消防、公安、城管、稅務等）來訪人員接待工作；

3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續，並做好庫管工作；

4、負責公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理；

5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作；

6、負責公司各類證照年檢、變更等工作；

7、負責公司辦公區域日常清潔維護；

8、完成上級領導交辦的其他工作。