組織結構設計的步驟一般可分為4步:
1.崗位的形成。透過對組織目標的分析,明確組織任務,並且透過對任務的分解和綜合,形成為完成任務所需的最小的組織單位,即崗位。明確每個崗位的任務範圍、崗位承擔者的責職權利以及應具備的素質要求等。所以,設計一個全新的組織結構需要從下而上進行。
2.部門劃分。根據各個崗位所從事的工作內容的性質以及崗位務間的相互關係,依照一定的原則,可以將各個崗位組合成被稱為"部門"的管理單位。組織活動的特點、環境和條件不同,劃分部門所依據的標準也是不一樣的。對同一組織來說,在不同時期的背景中,劃分部門的標準也可能會不斷調整。
3.機構設計和組織形式。每個組織都需要一個組織結構,它是在崗位形成和部門設計的基礎上,根據組織內外能夠獲取的人力資源,對初步設計的部門和崗位進行調整,並平衡各部門、各崗位的工作量,以使組織機構合理。一個組織的結構可以採用不同的形式清楚地加以表達,這些組織形式可以按模式進行選擇。 4,檔案。檔案是採用合適的表達方法對機構組織所作的書面表達。主要型別有:組織機構圖、崗位責任書、崗位人員分配圖和顯示崗位和部門在完成總任務方面所佔份額的職能圖。 決策與計劃的關係: (1)決策是計劃的前提,計劃是決策的邏輯延續。決策為計劃的任務安排提供了依據,計劃則為決策所選擇的目標活動的實施提供了組織保證。 (2)在實際工作中,決策與計劃是相互滲透,有時甚至是不可分割地交織在一起的。 決策制定過程中,不論是對內部能力優勢或劣勢的分析,還是在方案選擇時敢於各方案執行效果或要求的評價,是上都已經開始孕育著決策的實施計劃。反過來,計劃的編制過程,既是決策的組織落實過程,也是決策的更為詳細的檢查和修訂的過程。無法落實的決策,或者說決策選擇的活動中某些任務的無法安排,必然導致決策一定程度的調整。
組織結構設計的步驟一般可分為4步:
1.崗位的形成。透過對組織目標的分析,明確組織任務,並且透過對任務的分解和綜合,形成為完成任務所需的最小的組織單位,即崗位。明確每個崗位的任務範圍、崗位承擔者的責職權利以及應具備的素質要求等。所以,設計一個全新的組織結構需要從下而上進行。
2.部門劃分。根據各個崗位所從事的工作內容的性質以及崗位務間的相互關係,依照一定的原則,可以將各個崗位組合成被稱為"部門"的管理單位。組織活動的特點、環境和條件不同,劃分部門所依據的標準也是不一樣的。對同一組織來說,在不同時期的背景中,劃分部門的標準也可能會不斷調整。
3.機構設計和組織形式。每個組織都需要一個組織結構,它是在崗位形成和部門設計的基礎上,根據組織內外能夠獲取的人力資源,對初步設計的部門和崗位進行調整,並平衡各部門、各崗位的工作量,以使組織機構合理。一個組織的結構可以採用不同的形式清楚地加以表達,這些組織形式可以按模式進行選擇。 4,檔案。檔案是採用合適的表達方法對機構組織所作的書面表達。主要型別有:組織機構圖、崗位責任書、崗位人員分配圖和顯示崗位和部門在完成總任務方面所佔份額的職能圖。 決策與計劃的關係: (1)決策是計劃的前提,計劃是決策的邏輯延續。決策為計劃的任務安排提供了依據,計劃則為決策所選擇的目標活動的實施提供了組織保證。 (2)在實際工作中,決策與計劃是相互滲透,有時甚至是不可分割地交織在一起的。 決策制定過程中,不論是對內部能力優勢或劣勢的分析,還是在方案選擇時敢於各方案執行效果或要求的評價,是上都已經開始孕育著決策的實施計劃。反過來,計劃的編制過程,既是決策的組織落實過程,也是決策的更為詳細的檢查和修訂的過程。無法落實的決策,或者說決策選擇的活動中某些任務的無法安排,必然導致決策一定程度的調整。