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1 # 吾愛喝雪碧
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2 # IT科技君
先來說一下，大家做外貿一般都是出口或者進口，一般都是和國外的企業對接，而國內和國外的對接，不像我們在國內那麼方便（打個電話，幾個小時的路程見個面），這種一般都需要用E-mail來溝通，因為打電話需要漫遊，還需要時差，語言也不通，而用郵箱來溝通，一是時間上大家都比較方便，二是語言不通可以找人翻譯，而且整個的溝通記錄可追溯，後期有問題可以隨時追責。
所以一般如果有朋友來問我，做外貿一般用什麼郵箱，我都會建議他們去用正規的企業郵箱，可能大家會覺得前期剛接觸這個外貿行業，用企業郵箱投入成本偏高，但是個人郵箱的安全性很低，而且國外的客戶很在乎企業形象和企業實力，人家透過你的郵箱就可以看出來你公司的規模，所以如果想和國外客戶長期合作的話，他們也會要求你用企業郵箱！
用企業郵箱做外貿的主要優勢有：1.郵件內容安全穩定，企業郵箱一般在海外都有伺服器部署和IP鏈路，可以保障郵件的到達率和及時性，這點個人郵箱很難做到，因為個人郵箱在海外沒有部署伺服器，所以郵件是否到達，以及何時達到無法確定；2.郵箱容量無限，企業郵箱的儲存是沒有限制的，不會出現個人郵箱那種因為郵件內容過多無法收取新郵件的情況；3.支援郵件備份，企業郵箱支援把所有子賬號的往來郵件進行備份，可以有效防止員工離職帶走公司的重要資料。
現在好多外貿公司需要經常和國外的客戶往來業務相關的郵件，會使用TOM企業郵箱，是國內最早的郵箱品牌之一，設有專用的線路通道傳送郵件，無論國內外都可以快速收發，且會對往來的郵件進行SSL協議加密，來保障郵件資訊的安全性。