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1 # Fo皮皮
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2 # 靜享樂悅
一、郵件合併功能
在Word中新建模板資訊,在Excel中建立資料來源;
1、開啟Word,選擇郵件導航欄【選擇收件人】中的【使用現有列表】;
開啟選取資料來源的對話方塊,選擇Excel表;
開啟如下對話方塊,選擇確定;
把滑鼠游標放在需要插入資訊的位置,插入合併域;
根據需要的資訊在相應的位置插入對應的資訊,插入完成後顯示如下;
確定後將會新建文件,這時Excel中的資料已經匯入完成;
二、直接複製貼上
如果是想直接在Word中匯入Excel的表格資料,可以選中表格Ctrl+C複製;
右擊選擇性貼上,選擇【連線與保留源格式】的貼上方式,或者Ctrl+V貼上表格,在右下角的貼上選項中選擇【連線與保留源格式】;
試試用word裡的郵件合併功能吧,希望這個能幫到你:)
其實利用Word中的郵件合併功能透過4個步驟就可以非常輕鬆地實現,以你所說的"某某.xls"和"某某某.doc"為例:
一、建立"某某某.doc"模板
首先利用Word製作一個模板並儲存為“"某某某.doc"”,將其中要插入資料(例如:資料1、資料2……)的不同位置先空出。
二、用Excel建立相應資料庫
在Excel表格中設定要插入word文件的資料(資料1、資料2)等相關資訊並儲存為“某某.xls”
三、關聯資料庫與獎狀
開啟“某某某.doc”,依次選擇檢視→工具欄→郵件合併,在新出現的工具欄中選擇“開啟資料來源”,並選擇“某某.xls”,開啟後選擇相應的工作簿,預設為sheet1,並按確定。
將滑鼠定位到需要插入資料(如資料1)的地方,單擊“插入域”,在彈出的對話方塊中選擇“(資料1)”,並按“插入”。同樣的方法完成其他資料的插入。
四、預覽並列印
選擇“檢視合併資料”,然後用前後箭頭就可以瀏覽合併資料後的效果,如果你的是批次的,則可以選擇“合併到新文件”可以生成一個包含所有某某某的Word文件,這時就可以批次列印了。
利用郵件合併功能可以非常方便地將Excel資料與Word文件關聯起來,如果資料有變動,只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能,還可以非常方便地製作和列印成績單、工資條、獎狀等。