將紙質檔案快速變成電子版本的方法：

所需工具：智慧手機（這裡以榮耀10為例）、手機qq。

3、這時軟體會提示：請將鏡頭對準要提取的文字，並保持手機穩定。跟著提示做，等待3-5秒即可。

若需將紙質檔案快速變成電子版本，方法有很多種，但百變不離其宗，常見的方法有以下幾種：

1、手機拍照，透過QQ掃一掃功能提取文字。

2、透過掃描器掃描成圖片，使用OCR文字識別軟體提取文字。

3、使用高拍儀拍照並識別提取文字。

說到底，首先將紙質檔案變成照片（圖片），然後透過OCR軟體提取文字。

但是，OCR軟體大部分收費或有使用限制，那麼，下面和大家分享幾個非常實用的OCR識別工具：

One Note，Ofifce自帶的OCR軟體！

OneNoet是一個非常強大實用的筆記本軟體。有哪些強大的功能就不再一一描述了，這裡值得一提的是它的文字識別功能非常強大，透過它可以輕鬆提取圖片中的文字。

操作方法如下：

使用任意截圖軟體進行截圖，將截圖貼上至OneNoet中，或將現有圖片插入到OneNoet，然後在圖片上右擊，選擇“複製圖片中的文字”，然後按組合鍵【Ctrl+V】進行貼上即可。

一款非常的好用的OCR識別軟體，具有以下幾個優點：

使用方便：直接按【F4】截圖。

識別速度快：1秒圖片轉換成文字。

轉換正確率高：正確率達99%以上。

自帶翻譯功能。

可查詢轉換記錄（最多20條）。

最關鍵一點：免費！！！

我們經常會看到銀行或營業廳都會使用高拍儀，高拍儀有高畫質拍照、一鍵去底、OCR識別等優點，使用非常方便。

不過，就是有點小貴，如果經常需要使用建議可以考慮入手。