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  • 1 # Excel技巧精選

    重複值排查,一直都是Excel中的重頭戲。

    不同工作表中的重複資料

    這裡,先回答下題主的問題,即,排查兩個工作表的重複資料!

    方法1:使用Countif函式排查重複

    Countif函式用法:Countif( 計數區域, 條件 ),返回計數區域中滿足條件的數量。

    用這個函式,我們就可以判斷不同工作表中的重複數量,如下所示:

    公式: Countif(Sheet1!a:a, Sheet2!a2)

    表示:Sheet2工作表中的a2單元格的內容,在Sheet1工作表中出現的次數。

    若為0,表示Sheet1表中沒有該內容;為1,表示出現1次;為4,則表示出現4次。

    如此便可以篩選出你需要的內容。

    方法2:高階篩選也可以實現跨表查重

    還是如上示例,以Sheet2工作表的區域作為列表區域,Sheet1中的區域作為條件區域,高階篩選後,即可獲取兩張工作表相同部分的資料。如下所示:

    高階篩選,查詢差異資料

    為了動畫演示方便,以下示例列於同一工作表中。

    高階篩選是可以跨工作表實現差異對比的。

    <Ctrl>+反斜槓,瞬間完成單表多列差異對比

    同一張工作表的多列資料,查詢差異或重複的最快方法就是<Ctrl>+反斜槓了。

    這裡還有一個小技巧,那就是區域不一定非要連續的。

    若是不連續區域,則可以按住<Ctrl>然後挨個選取所有參與差異對比的區域。

    定位行/列內容差異資料

    以上幾個技巧都是在列上逐行進行差異對比,而F5定位條件中,既可以按行內容,還可以按列內容差異分析,這個功能很強大。

    條件格式中使用公式即可實現重複排查

    條件格式中,是可以使用公式的。其實,強大的公式,幾乎萬能的。

    以下是逐行對比的公式,當然,我們稍加改動下,也可以使用Countif函式。

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