Word與Excel是有區別的，Word本身功能中並不存在“單色列印”這樣的功能。我們如果需要列印單色（實際上就“黑白灰”），可以從以下幾個方面著手：

這個方式在文字篇幅不長的文件還算實用，而且簡單粗暴，能解決實際問題。缺點很明顯，浪費時間，如果我需要彩色時又得改回來，很繁瑣。

1. 如果是噴墨機，一般都有彩打功能（預設），我們列印時選擇僅使用黑色墨水列印即可，如果要求不較高，那就選擇紙張型別和列印質量了，質量越高，就越清晰；設定的紙張越好（越厚），列印也會更給力些（一般高質量光澤紙就很好了）。

2. 如果是鐳射印表機（黑白的居多，本文只說黑白的），那就直接列印，需要引起注意的是如果文中灰色的“層級”是在太多，就將“印表機屬性”的關於“解析度”和“列印高階設定”分別調整為“600×600dpi”或以上、“向量圖形”，紙張型別也可以選擇比較光滑的紙（如銅版紙）。如圖演示：

表格問題：在Word中不要對什麼表格要求太高，畢竟不是Excel，Excel是專門處理表格的工具，他們的最佳化重點不一樣！如果表格實在很多，那就把表格放Excel處理後列印吧！

圖片問題：把解析度調高、圖片一向量形式列印、紙張質量變高等，都可以實現將圖片列印更清晰的。

提到這個問題，想必是以為WORD文件裡有淺彩色文字和圖片，怕打印出來的黑白效果非常的差，導致整個文件不美觀。

這種情況下就簡單粗暴的新建一個副本。

文字

將副本里的文字全部改成黑色，或者淺一點的灰色也是可以的。

圖片

而對於Office2013來說，對於圖片的處理效果也很強大。要想單色列印，就將圖片的顏色變成需要的樣子

雙擊圖片，在彈出來的【格式】選單中

擁有非常豐富的圖片編輯操作，譬如光線，色彩，明暗等等。

將圖片更改為灰色的列印即可。