OA系統要實現高效辦公，需從三方面著手:

第一，對OA使用情況進行考核，考核結果與績效工資或獎金掛鉤。要使OA高效，首先得要求大家都來使用它。如果不使用，再好的OA系統也只是擺設，遑論提高辦公效率了。

如何"逼"著全員使用呢？兩招:

上班期間要登入OA。除外出辦事、請假、開會等情況外，全員上班期間要始終處於線上狀態。每月對登入情況進行統計，作為獎懲依據之一。

及時處理審批流程。規定每個審批環節的審批時長，逾期不批，耽擱流程執行的，應受處罰。

以上兩個維度，OA系統應能自動統計，自動形成表格，公司可公示之。

第二，要不斷改進和最佳化OA系統，使之可用、好用。

首先，要完善流程，使之簡捷，明確，可操作性強;

其次，要強調資料互通，關鍵資料做到一次錄入，多次呼叫，避免重複錄入;

最後，也是最管用的"殺手鐧"，就是強制使用。不走OA審批流程的所有工作，一律不批，從而倒逼使用者認真運用。這個過程很痛苦，會遭遇到各種抱怨、不理解、不配合，這是必然要經歷的，咬牙挺過這一關，一切都會改觀。

第三，加強培訓。讓員工熟悉OA系統，從而樂意使用系統，完成從"逼"員工使用到員工自覺使用、習慣性使用的轉變。

辦公自動化，實際上就是以計算機為中心，採用一系列現代化的裝置和技術，廣泛、全面、迅速地蒐集、整理、加工、儲存和使用辦公資訊，高效地協同工作，從而達到高效辦公效率的目的。

OA系統可以應用到包括檔案管理、檔案管理、內容管理、證照管理、專案管理、客戶資料管理、招投標資料整理、會議檔案管理、綜合知識資源整合以及大資料應用等以知識文件為基礎的眾多領域。並配有移動端，可實現移動辦公/協作，及時溝通，資訊查閱以及知識共享等功能。