廣義的定置化管理既包括空間的定置,又包括時間的定置。空間餓定置要處理好人、物和場所之間的關係;而時間的定置則要處理人、事和時間的關係。
空間的定置化管理可以作為一個要素,即“整理、整頓、素養”的核心內容融入企業6s活動中。因為定置管理本身內容比較豐富,涉及整個企業的“人-物-場所”三維空間位置關係的設計和最佳化,企業也可以將這項工作單獨提取出來,進行更加細緻的研究和實施。
在企業裡,物品與使用者——人的位置關係一般處於三種狀態:
A狀態:人與物有效結合,人可以直接、方便、快捷、有效地利用物;
B狀態:人與物不能有效結合,人不能直接、快捷、有效地利用物;
C狀態:人與物不需要結合,物品處於不利用、無利用狀態。
定置化就是不斷地清除C狀態,改善B狀態,保持A狀態。定置管理首先要對“人-物-場所”三維空間位置關係進行設計和最佳化,充分利用色彩、指示牌、電子螢幕和其他資訊媒介將“該物在何處”、“該物流向哪裡”、“該物有多少”、“該物處於何種加工狀態”、“該物是否良好”、“該物是否危險”以及區域的總體定置狀態等資訊明確表示出來,以方便人的尋找、識別,減少工作差錯,提高工作效率。
定置管理具有不少創造性的空間,如工具的行跡管理(影子圖),管道流動介質的名稱、源頭、目的地、流向標誌,辦公資料夾的線條標誌擺放,以及各種層架、容器、托盤、掛架的設計等。
時間的定置,就是將人的精神和精力狀態,要處理的事情以及工作時間進行最佳的分配與結合,以達到最高的工作效率。用簡單的話說,就是在最合適的時候最最應該做的事情。具體的時間定置包括以下內容:
有固定週期的工作,按照工作週期安排;
將每天的時間分成若干段,每段安排不同型別的工作,精力最充沛的時間段,做最重要的工作;
將每段中間的緩衝期,做一些瑣事、雜事,可以調節和休息;
定期總結和反省自己的工作,對照檢查自己的時間定置,調整定置計劃。
廣義的定置化管理既包括空間的定置,又包括時間的定置。空間餓定置要處理好人、物和場所之間的關係;而時間的定置則要處理人、事和時間的關係。
空間的定置化管理可以作為一個要素,即“整理、整頓、素養”的核心內容融入企業6s活動中。因為定置管理本身內容比較豐富,涉及整個企業的“人-物-場所”三維空間位置關係的設計和最佳化,企業也可以將這項工作單獨提取出來,進行更加細緻的研究和實施。
在企業裡,物品與使用者——人的位置關係一般處於三種狀態:
A狀態:人與物有效結合,人可以直接、方便、快捷、有效地利用物;
B狀態:人與物不能有效結合,人不能直接、快捷、有效地利用物;
C狀態:人與物不需要結合,物品處於不利用、無利用狀態。
定置化就是不斷地清除C狀態,改善B狀態,保持A狀態。定置管理首先要對“人-物-場所”三維空間位置關係進行設計和最佳化,充分利用色彩、指示牌、電子螢幕和其他資訊媒介將“該物在何處”、“該物流向哪裡”、“該物有多少”、“該物處於何種加工狀態”、“該物是否良好”、“該物是否危險”以及區域的總體定置狀態等資訊明確表示出來,以方便人的尋找、識別,減少工作差錯,提高工作效率。
定置管理具有不少創造性的空間,如工具的行跡管理(影子圖),管道流動介質的名稱、源頭、目的地、流向標誌,辦公資料夾的線條標誌擺放,以及各種層架、容器、托盤、掛架的設計等。
時間的定置,就是將人的精神和精力狀態,要處理的事情以及工作時間進行最佳的分配與結合,以達到最高的工作效率。用簡單的話說,就是在最合適的時候最最應該做的事情。具體的時間定置包括以下內容:
有固定週期的工作,按照工作週期安排;
將每天的時間分成若干段,每段安排不同型別的工作,精力最充沛的時間段,做最重要的工作;
將每段中間的緩衝期,做一些瑣事、雜事,可以調節和休息;
定期總結和反省自己的工作,對照檢查自己的時間定置,調整定置計劃。