統計相同關鍵字出現的次數可以使用COUNTIF函式。根據相同名字為條件進行求和可以使用SUMIF函式。分別介紹如下:
COUNTIF
用途:統計某一區域中符合條件的單元格數目。
語法:COUNTIF(range,criteria)
引數:range為需要統計的符合條件的單元格數目的區域;Criteria 為參與計算的單元格條件,其形式可以為數字、表示式或文字(如36、">160"和"男"等)。其中數字可以直接寫入,表示式和文字必須加引號。
例項:假設A1:A5 區域記憶體放的文字分別為女、男、女、男、女,則公式“=COUNTIF(A1:A5,"女")”返回3。
SUMIF
用途:根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。
語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
引數:Range為用於條件判斷的單元格區域,Criteria是由數字、邏輯表示式等組成的判定條件,Sum_range 為需要求和的單元格、區域或引用。
例項:某單位統計工資報表中職稱為“中級”的員工工資總額。假設工資總額存放在工作表的F 列,員工職稱存放在工作表B 列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000,"中級",F1:F1000)”,其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據的單元格區域,"中級"為判斷條件,就是僅僅統計B1:B1000 區域中職稱為“中級”的單元格,F1:F1000為實際求和的單元格區域。
統計相同關鍵字出現的次數可以使用COUNTIF函式。根據相同名字為條件進行求和可以使用SUMIF函式。分別介紹如下:
COUNTIF
用途:統計某一區域中符合條件的單元格數目。
語法:COUNTIF(range,criteria)
引數:range為需要統計的符合條件的單元格數目的區域;Criteria 為參與計算的單元格條件,其形式可以為數字、表示式或文字(如36、">160"和"男"等)。其中數字可以直接寫入,表示式和文字必須加引號。
例項:假設A1:A5 區域記憶體放的文字分別為女、男、女、男、女,則公式“=COUNTIF(A1:A5,"女")”返回3。
SUMIF
用途:根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。
語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
引數:Range為用於條件判斷的單元格區域,Criteria是由數字、邏輯表示式等組成的判定條件,Sum_range 為需要求和的單元格、區域或引用。
例項:某單位統計工資報表中職稱為“中級”的員工工資總額。假設工資總額存放在工作表的F 列,員工職稱存放在工作表B 列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000,"中級",F1:F1000)”,其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據的單元格區域,"中級"為判斷條件,就是僅僅統計B1:B1000 區域中職稱為“中級”的單元格,F1:F1000為實際求和的單元格區域。