隨著對非正式群體的研究的發展，研究者們對其產生的條件、結構、性質、特徵及基本型別逐漸達成了一些共識。一般認為，非正式群體形成的條件有

1.時間空間條件

。時間條件是指有共同的自由支配的時間，或是某些共同工作和活動的時間。空間條件是指彼此生活、工作地點比較接近，或是共同的。對於非正式群體的形成來說，時空條件完全是外部的，但卻是必需的。如果能控制這種條件，也就從一個方面控制了非正式群體的形成和發展。

2.利益或觀點的一致

在正式群體中，幾個人對某事有一致看法，或大家有共同的利益，容易形成非正式群體

3.個人的心理條件

主要指由於共同的價值觀、興趣愛好，以及氣質性格的相容性。這方面的條件是內部的，具有決定性，往往決定了一個非正式群體的穩定程度

4.有類似的經歷或背景

例如同事、同鄉、同學等。人們還根據非正式群體的結構把它們分為三種類型：水平型，主要成員的地位、背景都相似；垂直型，涉及正式群體中不同層次的人員；混合型，即上述兩種成分都存在。根據非正式群體性質的不同，又可以把它們分為：工作型、經濟型、生活型、情緒型、混合型等幾種型別。

一般認為，非正式群體具有一些基本的特徵；以某種利益、觀點和愛好為基礎，以感情為紐帶；有較強的內聚力和行為一致性；群體的首領對其他成員擁有精神上的支配權力；有一套見效快的不成文的獎懲制度和手段；成員之間有一條比較靈敏的資訊傳遞渠道；有較強的自衛性和排外性；等等。

管理心理學認為，非正式群體雖然沒有組織的明文規定，但它是客觀存在的。由於成員之間是以共同的觀點、利益、興趣、愛好等為基礎，因此它具有相對強的凝聚力，對其成員在心理上產生重要影響，其作用有時甚至超過正式群體。為此，管理者對非正式群體的存在和發展，絕對不可等閒視之。