在Excel編制的表格中為了讓別人能瞭解，往往需要對為單元格設定標註進行說明或提示輸入方式等等。在Excel2003中有兩種方法可以在不影響列印效果的前提下，為單元格設定標註，它們各有優劣，具體該使用什麼方法，得取決於看該表格的物件而定。總的來說，若設定的標註是為查看錶格的人提供的說明，那麼使用“插入批註”法會比較實用;而如果是製作模板，批註內容是給填寫表格的人看，那還是用“資料有效性”比較有效。下面的內容，希望對您有所幫助！ 插入批註 選中要設定標註的單元格，右擊選擇“插入批註”，就會顯示一個指向該單元格的批註文字框，在此輸入要提示的內容後，單擊一下其它單元格，該批註框會自動隱藏。以後只要滑鼠指向這個單元格，就會出現批註框顯示我們編輯的提示內容，滑鼠移開又會自動隱藏。以後若需要修改標註內容，只要再右擊這個單元格選擇“編輯批註”即可，批註中的文字還可以選中自由設定字型、字號等等(如圖1)。己設定批註的單元格右上角會顯示一個紅色的三角形標誌，不過這標誌和批註資訊並不會被打印出來。　　 提示：此標註方式只對滑鼠有反應，如果需要為多個單元格設定相同的標註就比較麻煩，得先設定一個單元格，再選中複製，利用“選擇性貼上”把標註貼上到多個單元格中。 資料有效性 要想使用鍵盤選中單元格也會顯示批註資訊，就要使用“資料有效性”這位“高手”了。　　 選中需要設定標註的單元格，單擊選單“資料/有效性”開啟“資料有效性”視窗，切換到“輸入資訊”選項卡，勾選“選定單元格時顯示輸入資訊”，然後在下面輸入標題和資訊內容(如圖2)，單擊確定完成設定。以後只要選中該單元格就會顯示提示資訊(如圖3)。　　 用這種方法做的批註，不僅支援鍵盤選中單元格顯示，而且可以選中多個單元格同時進行設定，當然也支援透過選擇性貼上進行有效性複製。

經過標註的資料項的表格右上角，都會出現一個小小的紅色標記，如下圖所示。

當滑鼠滑過還資料項，這個時候標註內容就會以小視窗的形式出現在頁面上，我們就能清楚的看到關於該資料項的備註內容了。很有意思吧，希望本經驗能夠給你帶來一定的幫助。