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  • 1 # Jnbfd

    建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度,落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的檔案資料,辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

    1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法,平時要多看看檔案法律法規,瞭解檔案管理的中重要性,清楚自己的責任和職責,明白自己應該做什麼,不應該做什麼等。對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料。

    2、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學合理的整理和分類,及時的歸檔存放,認真填寫標籤,科學裝訂。保持好檔案室的環境衛生和安全工作,不要讓檔案發黴或被蟲咬,還有就是在檔案室內自己不吸菸,也不允許他人吸菸。

    3、履行好借閱手續,不隨意把檔案借閱給他人,經有關領導同意批准好方可同意借閱,做好記錄登記工作,嚴格掌握好借閱的時間。保護好檔案資料,不允許外人對檔案進行拍照,複製,自己絕不洩漏檔案資訊,檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。

    4、對公司各部室和子公司檔案管理進行監督、指導。負責檔案資料的開發利用,隨時為公司管理需要提供檔案資料。開發計算機資訊化檔案管理技術。完成公司報刊雜誌徵訂、登記工作,進行費用初審,協助處理來信來訪工作,完成主任佈置的其他工作。

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